คู่มือการใช้งาน Zoom Interface App

Author

Kittipos Sirivongrungson

Published

2022-04-17


Web application วิเคราะห์ Zoom participant report (.csv) และ รวบรวม Zoom chat file จาก .txt เป็น excel

App Link: https://si-physio-intern.shinyapps.io/zoom_interface

App นี้มีอยู่ 2 menu

  1. Zoom Class Report: (ใช้ไฟล์ Zoom participant report (.csv)

    1. เช็คชื่อการเข้าเรียนได้ ว่าใครเข้า/ไม่เข้า

    2. คำนวนข้อมูลเชิงเวลาต่างๆ เช่น: เวลาที่แต่ละคนอยู่ใน Zoom / เวลาที่มาสาย / จำนวนครั้งที่เข้า Zoom

  2. Zoom Chat Explore:

    1. สำหรับแปลงไฟล์ Zoom chat จาก .txt เป็น excel

    2. นับจำนวนครั้งในการตอบ / รวบรวมคำตอบ ของแต่ละคน / เช็คชื่อคนที่ตอบได้

    3. Word Cloud

Zoom Class Report

วิธีใช้

  1. Upload Zoom Participant Report .csv
  2. Choose Time: Class Start Time, Class End Time, Late Cutoff
  3. Upload File ID: ที่มี column Name เป็นรายชื่อนักศึกษา และ ID เป็นรหัสนักศึกษา 7 หลัก
  4. Results: สามารถดูผลลัพท์จากตารางที่แสดงใน App และ Download ผลเป็น Excel ได้

1. Upload Zoom Participant Report

Zoom participant report เป็นไฟล์ .csv ที่ host สามารถ download มาได้จากโปรแกรม Zoom ซึ่งโดย default แล้ว จะมี column ดังนี้:

  • Name (Original Name): เริ่มต้นด้วยชื่อที่แสดงใน Zoom และชื่อ Original Name ที่ตั้งไว้ก่อนจะเข้า Zoom ในวงเล็บข้างท้าย
  • User Email: เป็น email ที่ผู้เข้าร่วมที่ signed in สำหรับ Zoom account
  • Join Time: เวลาที่ผู้เข้าร่วม join meeting ในแต่ละ session
  • Leave Time: เวลาที่ผู้เข้าร่วม leave meeting ในแต่ละ session
  • Duration (Minutes): คิดจาก Leave Time - Join Time ของแต่ละ session
  • Guest: “Yes” หมายถึง participants; “No” หมายถึง host
  • Recording Consent: “Y” หมายถึงมีการยินยอมให้ record ใน zoom

รูปตัวอย่าง Zoom Participant Report .csv

2. Choose Time

ใส่ Class Start Time เป็น เวลาที่เริ่มคาบเรียน และ Class End Time เป็น เวลาที่คาบจบ

หากต้องการคำนวนเวลามาสาย ให้ติ๊กปุ่ม Add late time ?

จากนั้นใส่ Late Time Cutoff ซึ่งหมายถึง เวลาที่ตัดว่า ถ้านักเรียนมาเข้า Zoom สายกว่าเวลานี้ จะถือว่าสาย และจะมีคำนวนเวลาให้ว่าสายกี่นาทีด้วย


สรุป : จากตัวอย่างในรูปด้านบน ตั้งค่าให้ เวลาเริ่ม 10:00 น. เวลาจบ 12:00 น. โดยตัดสายเมื่อนักเรียนเข้า Zoom ครั้งแรก ช้ากว่า 10:15 น. เป็นต้นไป


Drop down: Choose units of time interval: สำหรับเลือกว่าให้ผลลัพท์ของช่วงเวลาออกมาในหน่วยใด เช่น Minute, Hour, Second, หรือ Display Text (HMS) คือแสดงเป็นข้อความ

Significant Digits: สำหรับเลือกจุดทศนิยมว่ากี่ตำแหน่ง

3. Upload File ID

ให้ Upload file รายชื่อนักศึกษา (File ID) โดยต้องมี column ที่ตั้งชื่อว่า Name มีข้อมูลชื่อนักศึกษา และ column ID มีข้อมูลรหัสนักศึกษา 7 หลัก

4. Results

สามารถดูผลลัพท์จากตารางที่แสดงใน App หรือ Download เป็น Excel file ได้

app นี้จะ extract รหัสนักศึกษา 7 หลักจากชื่อใน Zoom participants report เข้ามา match กับไฟล์รายชื่อนักศึกษา (File ID) โดยจะแสดงผลในตารางดังนี้

Students Summary

ตาราง Students Summary จะสรุปข้อมูลเชิงเวลา ของรหัสนักศึกษา 7 หลักของแต่ละคน ผลลัพท์จะเป็นตารางที่มี column ดังนี้

Output Columns:

  • ID: รหัสนักศึกษา 7 หลัก ที่ถูกดึงออกมาจาก column Name (Original Name) ของ Zoom participant report

  • Name: รวมรายชื่อทั้งหมดที่พบในแต่ละ ID โดยถ้ามี upload ID file ด้วย Name_from_ID จะแสดงถึงชื่อจาก file ID และ Name_from_Zoom จะแสดงถึงชื่อจาก Zoom participant report

  • Email: รวม Email ของแต่ละ ID

  • Session_Count: แสดงการนับจำนวนครั้งที่นักเรียนแต่ละคน join หรือ leave จากโปรแกรม Zoom

  • First_Join_Time: แสดงเวลาที่ join ครั้งแรกสุด ของแต่ละ ID

  • Last_Leave_Time: แสดงเวลาที่ leave ครั้งสุดท้าย ของแต่ละ ID

  • Before_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom ก่อน คาบเรียนเริ่ม ของแต่ละ ID

  • During_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom ระหว่าง คาบเรียน ของแต่ละ ID

  • After_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom หลัง คาบเรียนจบ ของแต่ละ ID

  • Total_Time: Before_Class + During_Class + After_Class

  • Multi_Device: TRUE แสดงว่านักเรียน เข้า Zoom ด้วยอุปกรณ์มากกว่า 1 เครื่อง ใน session ใดๆ (โปรแกรมจะดูว่า ชื่อนักเรียนแต่ละคนมี session ใน zoom ที่ overlap กันหรือไม่ ถ้ามี แสดงว่าใช้อุปกรณ์มากกว่า 1 เข้า zoom)

  • Late_Time: ถ้าใส่ “Late Time Cutoff” ใน step 2 ไปแล้ว column Late_Time นี้แสดงถึงช่วงเวลาที่มาสาย โดยคำนวณจาก  First_Join_Time - Late Time Cutoff

Missing Names

ตารางนี้จะแสดง rows ที่ไม่พบชื่อนักศึกษาจาก column Name_from_ID หรือ Name_from_Zoom ซึ่งจะเป็นการแสดงชื่อนักศึกษาที่มี ID ไม่ match

Individual Sessions

ตาราง Individual Sessions นี้จะสรุปข้อมูลเชิงเวลา ของแต่ละ session ใน Zoom ของนักศึกษาแต่ละคน ผลลัพท์จะเป็นตารางที่มี column ดังนี้

Output Columns:

  • Name (Original Name): จาก column: ‘Name (Original Name)’ ของ Zoom participant report

  • Name: ชื่อที่ปรากฏใน Zoom ของผู้เข้าร่วม

  • Name_Original: ชื่อ Original ที่ตั้งขึ้นก่อนเข้า Zoom

  • Email: จาก ‘User Email’ column ของ Zoom participant report

  • Session: แสดงถึง active session ใน Zoom ของนักเรียนแต่ละคน โดยเป็นการ rank Join_Time ในแต่ละกลุ่มของ Name (Original Name) และ Email

  • Join_Time: จาก ‘Join Time’ column ของ Zoom participant report

  • Leave_Time: จาก ‘Leave Time’ column ของ Zoom participant report

  • Before_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom ก่อน คาบเรียนเริ่ม ในแต่ละ session

  • During_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom ระหว่าง คาบเรียน ในแต่ละ session

  • After_Class: แสดงช่วงเวลาที่อยู่ใน zoom หลัง คาบเรียนจบ ในแต่ละ session

  • Total_Time: Before_Class + During_Class + After_Class

  • Rec_Consent: จาก ‘Recording Consent’ column ของ Zoom participant report

  • Multi_Device: TRUE แสดงว่านักเรียน เข้า Zoom ด้วยอุปกรณ์มากกว่า 1 เครื่อง ในแต่ละ session

Zoom Chat Explore

วิธีใช้

  1. Upload Zoom chat file นามสกุล .txt
  2. (Optional) Upload File ID: ที่มี column Name เป็นรายชื่อนักศึกษา และ ID เป็นรหัสนักศึกษา 7 หลัก
  3. Results: สามารถดูผลลัพท์จากตารางที่แสดงใน App และ Download ผลเป็น Excel ได้

1. Upload Zoom Chat file

Download Zoom chat file นามสกุล .txt จาก Zoom Recording ซึ่งจะมีลักษณะแบบนี้:

Upload ไฟล์ใน App

2. Upload File ID (Optional)

ให้ Upload file รายชื่อนักศึกษา (File ID) โดยต้องมี column ที่ตั้งชื่อว่า Name มีข้อมูลชื่อนักศึกษา และ column ID มีข้อมูลรหัสนักศึกษา 7 หลัก

3. Results

3.1 Raw Chat

ตารางนี้จะแปลง content จากไฟล์ .txt เป็นในรูปแบบตาราง โดยมี column ดังนี้:

  • Time: เวลาของแต่ละ message

  • Name: ชื่อผู้ตอบ

  • Target: เป้าหมาย (ถ้ามี) เช่น “Everyone”

  • Content: message ที่พิมพ์ใน chat box

3.2 Count Chat

ตารางนี้จะสรุปข้อมูลในแต่ละบุคคล โดยมี column ดังนี้:

  • ID: รหัสนักศึกษา 7 หลักที่ดึงออกจาก column: Name

  • Name*: ชื่อผู้ตอบ (ถ้ามีการ Upload file ID ด้วย จะแยกเป็น Name_from_ID, Name_from_Zoom)

  • Message_Count: นับจำนวน message ที่แต่ละคน send

  • Content: รวม message ทุกครั้งของแต่ละคนใน chat box แยกแต่ละครั้งด้วย ~

3.3 Word Cloud

Word Cloud ของ Content แยกตาม word

ใน ​app อาจแสดงไม่ค่อยสวยเท่าไรนัก